2023年10月29日,全球能源管理與自動化領域的數字化轉型專家施耐德電氣,在南京成功舉辦了其年度重要的中國區戰略與合作伙伴會議。本次會議以“數字化賦能,共創可持續未來”為主題,匯聚了來自全國的行業領袖、核心合作伙伴及技術專家,共同探討在數字經濟浪潮下的發展機遇與挑戰。
會議的圓滿成功,離不開專業、高效的會務支持。本次會議的禮儀與會展服務由江蘇信程會議展覽有限公司全程提供并執行,其卓越的服務品質成為了活動順利推進的重要保障。
一、精準策劃,彰顯專業風范
江蘇信程團隊在會前與施耐德電氣會務組進行了多輪深度溝通,深刻理解了施耐德電氣品牌嚴謹、創新、可持續的核心價值。從會場布置、動線設計到物料制作,均體現了高科技企業的現代感與專業度。主會場以施耐德標志性的綠色為主色調,搭配簡約利落的線條設計,營造出專注、前沿的會議氛圍。簽到區、茶歇區、展示區的規劃科學合理,確保了數百名與會嘉賓在全程活動中流程順暢、體驗舒適。
二、全流程禮儀服務,細節之處見真章
禮儀服務是本次服務的亮點。江蘇信程派出了經驗豐富、形象氣質俱佳的專業禮儀團隊,從嘉賓抵達酒店時的迎賓引導,到會議注冊簽到的快速分流;從主會場莊重有序的頒獎環節禮儀,到茶歇期間周到細致的服務,每一個環節都做到了標準化與人性化的完美結合。禮儀人員訓練有素,舉止得體,不僅高效完成了各項引導、接待任務,其專業的形象也成為會議現場一道靚麗的風景線,充分展現了主辦方對參會嘉賓的尊重與重視,提升了會議的整體格調。
三、高效協同與應急保障,確保萬無一失
面對大型國際性企業會議的高標準、嚴要求,江蘇信程團隊展現了出色的項目管理和現場執行能力。會議期間,團隊與客戶方、酒店方、AV技術團隊保持無縫銜接,對議程的臨時調整、嘉賓的特殊需求等都能做出迅速、穩妥的反應。其完備的應急預案和沉穩的現場調度能力,確保了長達一整天的緊湊議程得以零差錯執行,獲得了施耐德電氣會務組的高度認可。
成功案例啟示
本次施耐德電氣會議的成功,是高端會議內容與頂級會務服務相輔相成的典范。江蘇信程會議展覽有限公司憑借其對客戶品牌文化的深刻理解、對細節的極致追求以及強大的現場執行力,證明了其在國內高端商務會展服務領域的領先地位。這不僅是一次服務的交付,更是一次價值的共創——通過專業的禮儀與會展服務,有效放大了會議的主題價值,強化了品牌形象,為與會者留下了深刻而專業的印象,最終助力客戶實現了戰略會議的所有預期目標。
此次合作,為施耐德電氣與江蘇信程未來更深層次的合作奠定了堅實基礎,也再次印證了專業、可靠的會展服務伙伴對于大型企業活動不可或缺的重要價值。